Интензивен курс "Основи на организирането и управлението на събития"

Начало
Академия по Туризъм
За Обученията
Интензивен курс “Основи на организирането и управлението на събития”

Какво ще научите от този курс ?

Дефинирайте концепция за събитие и поставете цели въз основа на това.

Напишете план за събитие – разпределете ролите и идентифицирайте нуждите.

Използвайте инструменти за финансово планиране и бюджетиране.
Рекламирате и комуникирате вашето събитие.

Идентифицирайте риска и изберете стратегии за управление на риска.
Какво да правите по време на събитието?
Какво да правите след събитието?

Дата – 11-12.03.2025

Продължителност 2 дни (10:00 – 17:00)

Форма на обучението – Присъствено

Място на провеждане – София, Сити пойнт център

Специална цена за един участник – 240 лв.

Регулярна цена за един участник 480лв

Запиши се

Управлението на събития е процес на планиране, организиране, изпълнение и оценка на събития, вариращи от конференции и търговски изложения до сватби, партита и други социални събирания. Значението на управлението на събития може да се види по няколко начина.
Постигане на цели: Управлението на събития е от решаващо значение, тъй като помага на организациите да постигнат целите си. Събитията могат да служат за различни цели, като популяризиране на марка, пускане на нов продукт, набиране на средства, насърчаване на взаимоотношения или обучение на присъстващите.
Осигуряване на запомнящо се изживяване: Събитията предлагат незабравимо изживяване за присъстващите.
Подобряване на имиджа на марката: Събитията са възможност да покажат своята марка и да създадат положителен имидж. Добре планираното и изпълнено събитие може да помогне за изграждане на информираност за марката, насърчаване на лоялността и изграждане на доверие сред клиентите.
Генериране на приходи: Събитията могат да генерират приходи чрез различни източници като продажба на билети, спонсорства, такси на изложители, продажби на стоки и други средства. Тези приходи могат да бъдат реинвестирани в организацията или използвани за подпомагане на благотворителна кауза.
Насърчаване на взаимоотношения: Събитията обединяват хората и предоставят възможност за работа в мрежа и изграждане на взаимоотношения. Това може да бъде от решаващо значение за фирми, организации и лица, които се стремят да се свържат с други в своята индустрия или общност. Като цяло управлението на събития е важно, защото помага на организациите да постигнат целите си, да създадат незабравимо изживяване за присъстващите, да подобрят имиджа на марката, да генерират приходи и да култивират взаимоотношения.

Кой ще ви помогне ?

Милен Драгиев

Милен Драгиев е собственик и управител на компания за обучения и бизнес консултации. Притежава близо 20-годишен опит в сферата на Мениджмънта и Продажбите. Има над 15 годишен опит в организирането на обучения, семинари, тиймбилдинг събития. Милен Драгиев е Ръководител Учебни програми в UPskill Academy.

Мария Григорова-Костова

Мария Григорова-Костова е собственик и управител на Сън Сприй Холидейз. В 26 годишната история на компанията е участвала в организирането на стотици събития от различен вид – фирмени срещи, семинари, тиймбилдинг, социални събития, представяния, и с различна бройка участници. Мария е организирала събития за клиенти като А1, Тойота, HP, Дженерали, Билла, Виваком, Acer, Кауфланд.

Какви теми ще покрием по време на курса ?

Изграждане на концепцията на събитието.
SMART цели при организирането на събития.
Изготвяне на план за събития – целева аудитория, стратегически цели, екип на събитието, финансови елементи, маркетинг, комуникация и рискове.
Диаграми на Гант за ефективно управление на процеса на планиране на събития.
Формиране на екипът за организиране на събитие и разпределяне на роли и отговорности.
Установяване на изисквания на събитието и как да бъдат изпълнени.
Финансово планиране и бюджетиране.
Създаване на маркетингов план за събитието и използване на специфични инструменти за осигуряване на маркетингова ефективност.
Комуникация на събитието.
Управление на риска при организиране на събития и избор на стратегия за неговото управление.
Управление по време на събитието.
Управление след събитието.