Интензивен курс “Основи на организирането и управлението на събития”
Управлението на събития е процес на планиране, организиране, изпълнение и оценка на събития, вариращи от конференции и търговски изложения до сватби, партита и други социални събирания. Значението на управлението на събития може да се види по няколко начина.Постигане на цели: Управлението на събития е от решаващо значение, тъй като помага на организациите да постигнат целите […]

Описание
Управлението на събития е процес на планиране, организиране, изпълнение и оценка на събития, вариращи от конференции и търговски изложения до сватби, партита и други социални събирания. Значението на управлението на събития може да се види по няколко начина.
Постигане на цели: Управлението на събития е от решаващо значение, тъй като помага на организациите да постигнат целите си. Събитията могат да служат за различни цели, като популяризиране на марка, пускане на нов продукт, набиране на средства, насърчаване на взаимоотношения или обучение на присъстващите.
Осигуряване на запомнящо се изживяване: Събитията предлагат незабравимо изживяване за присъстващите.
Подобряване на имиджа на марката: Събитията са възможност да покажат своята марка и да създадат положителен имидж. Добре планираното и изпълнено събитие може да помогне за изграждане на информираност за марката, насърчаване на лоялността и изграждане на доверие сред клиентите.
Генериране на приходи: Събитията могат да генерират приходи чрез различни източници като продажба на билети, спонсорства, такси на изложители, продажби на стоки и други средства. Тези приходи могат да бъдат реинвестирани в организацията или използвани за подпомагане на благотворителна кауза.
Насърчаване на взаимоотношения: Събитията обединяват хората и предоставят възможност за работа в мрежа и изграждане на взаимоотношения. Това може да бъде от решаващо значение за фирми, организации и лица, които се стремят да се свържат с други в своята индустрия или общност. Като цяло управлението на събития е важно, защото помага на организациите да постигнат целите си, да създадат незабравимо изживяване за присъстващите, да подобрят имиджа на марката, да генерират приходи и да култивират взаимоотношения.
Какво ще науча?
Изграждане на концепцията на събитието.
SMART цели при организирането на събития.
Изготвяне на план за събития – целева аудитория, стратегически цели, екип на събитието, финансови елементи, маркетинг, комуникация и рискове.
Диаграми на Гант за ефективно управление на процеса на планиране на събития.
Формиране на екипът за организиране на събитие и разпределяне на роли и отговорности.
Установяване на изисквания на събитието и как да бъдат изпълнени.
Финансово планиране и бюджетиране.
Създаване на маркетингов план за събитието и използване на специфични инструменти за осигуряване на маркетингова ефективност.
Комуникация на събитието.
Управление на риска при организиране на събития и избор на стратегия за неговото управление.
Управление по време на събитието.
Управление след събитието.